מזכיר/ת חברה למחלקה המשפטית

· אחריות על תחום מזכירות החברה- ליווי עבודת דירקטוריון החברה ועדותיו, אסיפות כלליות ומזכירות חברה אחות: הכנת סדרי יום וחומרי רקע נלווים לישיבות לרבות כתיבת מסמכים בתחומים עסקיים, משפטיים ורגולטוריים, השתתפות בישיבות, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, בנייה ומעקב אחר תכנית העבודה השנתית, ניסוח החלטות ומעקב אחר יישומן. עבודה שוטפת מול יו"ר הדירקטוריון, ראשי הועדות והדירקטורים.

· טיפול בנושאים הקשורים לממשל תאגידי, דירקטורים ונושאי משרה.

· סיוע בהכנת דוחות רבעוניים ושנתיים (דוח דירקטוריון, דוח ברנע) הנלווים לדוחותיה הכספיים של החברה, אחריות על בקרות המפתח בחברה (SOX ELC).

· עמידה בקשר שוטף עם גופים רגולטוריים/גופי פיקוח כגון: רשות שוק ההון, רשם החברות, הרשות למשפט וטכנולוגיה.

· סיוע בתחום הציות והאכיפה פנימית – סיוע בניהול סיכוני הציות, ביצוע בקרות רגולציה אחר אופן יישום הוראות והנהלים, שליחת משימות ותיעודם במערכת ציות (מערכת GRC).

· ייעוץ משפטי שוטף למחלקות השונות בחברה בתחומים מגוונים כגון: מסחרי, דיני חברות, רגולציה, דיני עבודה, הגנת פרטיות, השקעות (נדל"ן וקרנות השקעה), ממשל תאגידי, הגבלים עסקיים.

· עריכת הסכמים, מסמכים משפטיים ובקרה על חוזים.

· נהלים פנימיים ותהליכים – ריכוז תהליכי כתיבה, עדכון והטמעה של נהלים פנימיים בחברה.

· סיוע בריכוז עבודת מטה הנהלת החברה ולתאום המערכתי והבין אגפי לרבות מעקב שוטף ובקרה אחר יישום תכניות עבודה ועמידה ביעדים שהגדיר דירקטוריון החברה והנהלת החברה.

· כפיפות ליועמ"ש ראשי והממונה על הציות והאכיפה בחברה.

· התפקיד כולל עבודת ממשקים חוצת חברה פנימית וחיצונית, מול גורמים בכירים: דירקטורים, חברי הנהלה, גורמים רגולטורים, גורמי פיתוח עסקי, שותפים עסקיים וספקים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

· בעל/ת תואר ראשון במשפטים-חובה; תואר משולב כלכלה/רו"ח- יתרון;

· בעל/ת רישיון בעריכת דין- חובה;

· כהונה בתור מזכיר/ת חברה/צוות מזכירות חברה בגופים פיננסיים (חברות ביטוח/בנקים/בתי השקעות) או חברות ציבוריות במשך 4 שנים לפחות;

· יוצא מחלקת שוק הון של משרד שוק הון שעסק במזכירות חברה במשך 4 שנים לפחות;

· בעל/ת בקיאות וניסיון בדיני חברות והכירות עם שוק ההון;

· בעל/ת רקע ברגולציה של ענף הביטוח/גופים מוסדיים- יתרון;

· בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות כאחד - חובה;

· ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים;

· בעל/ת יכולת התבטאות מצוינת בכתב ובעל פה.

· בעל/ת יכולת לשלוט במספר גדול של משימות, עמידה בתנאי לחץ, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה;

· ניסיון בעבודה שוטפת עם רגולטור- יתרון.