073-2270270

לחברת השקעות בת"א דרוש/ה מזכיר/ת קומה

נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 9:00-18:00

אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים, הזמנת ציוד משרדי, אירוח.

טיפול בספקים וחשבוניות, טיפול בהזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.

  • ניהול קבצי אקסל בנושאים שונים, סיוע ברווחה, תמיכה לעובדי הקומה.

מה חשוב לנו?

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה

אנגלית ברמה טובה – חובה

שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה

ידע בסיסי באקסל – חובה

 

המשרה אויישה בתאריך 31/07/2024

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

עבודה בימים א-ה בשעות: 8:00-17:00 או 8:30-17:30 - אין גמישותהתפקיד כולל: עבודה מול צוות בקומה , ארגון מסמכים, תיוקים, סריקות, צילומים – עבודה אדמיסטרטיבית שוטפת.ניהול שוטף של טבלאות אקסל (על בסיס יומיומי).כתיבה ועריכת מסמכים, ניהול מסמכים בפרויקט: שמירה, אחסון, קבלת והפצת מסמכים, הכרות עם תוכנותמתן מענה אישי ומקצועי לאחראי המחלקה.דרישות התפקיד: אמינות, אחריות, סדר וארגון – חובה!שליטה בתוכנות האופיס – במיוחד אקסל.יכולת עמידה בתנאי לחץ, טיפול בלו"ז, יחסי אנוש טובים, הגדלת ראש, ייצוגי/ת, שירותי/ת, ...
עבודה בימים א-ה בשעות: 8:00-17:00 ו 11:00-20:00התפקיד כולל: עבודה מול צוות בקומה , ארגון מסמכים, תיוקים, סריקות, צילומים – עבודה אדמיסטרטיבית שוטפת.ניהול שוטף של טבלאות אקסל (על בסיס יומיומי).כתיבה ועריכת מסמכים, ניהול מסמכים בפרויקט: שמירה, אחסון, קבלת והפצת מסמכים, הכרות עם תוכנותמתן מענה אישי ומקצועי לאחראי המחלקה.דרישות התפקיד: אמינות, אחריות, סדר וארגון – חובה!שליטה בתוכנות האופיס – במיוחד אקסל.יכולת עמידה בתנאי לחץ, טיפול בלו"ז, יחסי אנוש טובים, הגדלת ראש, ייצוגי/ת, שירותי/ת, נעימ/ה אינטיל...
העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:30-17:00 (גמיש מעט)התפקיד כולל: מענה טלפוני, הוצאת החלטות מנט המשפט, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, דואר נכנס, הזמנת ציוד, הפקת חשבוניות, הוצאת שכ"ט, חשבונות נאמנות, ריכוז חומר לרו"ח, שלחויות, הדפסות, צילומים, כריכות, אדמיניסטרציה שוטפת.דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי ממשרדי עו"ד - יתרון....