073-2270270

לחברת השקעות בת"א דרוש/ה מזכיר/ת קומה

נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 9:00-18:00

אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים, הזמנת ציוד משרדי, אירוח.

טיפול בספקים וחשבוניות, טיפול בהזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.

  • ניהול קבצי אקסל בנושאים שונים, סיוע ברווחה, תמיכה לעובדי הקומה.

מה חשוב לנו?

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה

אנגלית ברמה טובה – חובה

שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה

ידע בסיסי באקסל – חובה

 

המשרה אויישה בתאריך 31/07/2024

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

העבודה בימים א'-ה', בין השעות: 8:00-17:00התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות המייסד, הכנה וסיכום פגישות, מתן מענה אישי ומקצועי, הכנת מצגות, טבלאות, הכנת מסמכים ופרוטוקולים, סיוע במערך השיווקי ורשתות חברתיות, סיוע בגבייה.דרישות: תואר ראשון - חובה, ניסיון ממשרדי עו"ד - חובה, שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה, ראיה מרחבית ויכולת עבודה תחת לחץ....
משרה א'-ה' ימים א-ה' 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועותהתפקיד כולל: * מענה טלפוני ובתכתובות מייל * קבלת הודעות ופניות * ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל * שיחות ועידה * מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים * אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחותדרישות:* ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה. * אנגלית ברמה גבוהה - חובה * סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים ט...
עבודה בימים א-ה בשעות: 8:00-17:00 ו 11:00-20:00התפקיד כולל: עבודה מול צוות בקומה , ארגון מסמכים, תיוקים, סריקות, צילומים – עבודה אדמיסטרטיבית שוטפת.ניהול שוטף של טבלאות אקסל (על בסיס יומיומי).כתיבה ועריכת מסמכים, ניהול מסמכים בפרויקט: שמירה, אחסון, קבלת והפצת מסמכים, הכרות עם תוכנותמתן מענה אישי ומקצועי לאחראי המחלקה.דרישות התפקיד: אמינות, אחריות, סדר וארגון – חובה!שליטה בתוכנות האופיס – במיוחד אקסל.יכולת עמידה בתנאי לחץ, טיפול בלו"ז, יחסי אנוש טובים, הגדלת ראש, ייצוגי/ת, שירותי/ת, נעימ/ה אינטיל...