073-2270270

כל המידע על עולם המשפט

מרוכז במקום אחד

כבר 16 מועמדויות הוגשו

לחברה ניהול פרויקטים מובילה דרוש/ה מזכיר /ת הנהלה למשרה מלאה ומיידית

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00

התפקיד כולל: יד ימינם של מנהלים , תאום פגישות מורכבות עבור צוות המנהלת, כתיבת מכתבים, הכנת מצגות, תיעוד מסמכים במערכת התיעוד, מעקב וטיפול בניהול המשרד: הוצאות המשרד, ציוד, כיבוד, חשבונות וכו’. תיאום מול נותני שירותים כגון: חברת ניקיון וחברת שמירה. תחזוקה שוטפת של ציוד המשרד ועוד.

דרישות התפקיד:                       

 אנגלית ברמה גבוהה/ רמת שפת אם קריאה כתיבה ודיבור –חובה

- צרפתית- יתרון.

- ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה.

- ניסיון מחברות בתחום ההנדסה האזרחית או במגה פרויקטים - יתרון.

- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.

- שליטה טובה באקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס - אורינטציה מחשובית גבוהה

- נסיון בתיעוד וניהול מסמכים- חובה

- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול. - עבודה מאומצת בשעות נוספות. - יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים. -.

המשרה אויישה בתאריך 04/09/2022

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00/17:00התפקיד כולל: ניהול וחמן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, היכרות עם תוכנת זום, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, קשר מול לקווחות, הגשת חומר לביהמ"ש, בדיקת החלטות, אירוח וכו'. נדרש ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה, ניסיון ממשרד עו"ד - חובה...
 העבודה במשרה מלאה בין השעות : 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)התפקיד כולל:מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:ניהול יומנים מורכבים.מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.דרישות התפקיד:ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. – חובה (ניסיון מהצבא אינו מספיק)אנגלית ברמה גבוהה - חובהשליטה מלאה ב –Outlook .תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות...
 העבודה במשרה מלאה שעות המשרה 8:00 עד 16:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.התפקיד כולל:אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.תנאי העסקה דרישות התפקיד:ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.אנגלית ברמה טובה (בעיקר בדיבור).עברית רהוטה.שליטה מלאה ב –Out...