למוסד לימודים מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה, המעוניינ/ת לקחת חלק בבניה ופיתוח בית ספר חדשני לרפואה.

למוסד לימודים מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה, המעוניינ/ת לקחת חלק בבניה ופיתוח בית ספר חדשני לרפואה.

עבודה בימים א' - ה' משרה מלאה בין 8:00-16:00

הגדרת התפקיד:

- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית

- ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים

- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל

- סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה

- מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר

- סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים

- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת

- היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן

דרישות:

- תואר אקדמי - יתרון

- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה

- ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון

- ניסיון בניהול פרוייקטים - יתרון

- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות, כגון חשבשבת ועוד

- דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית

- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה

- יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות

- תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים

- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית

- התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים