המעסיק כבר זימן 5 לראיון
למשרד עו"ד הממוקם בת"א דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה בימים א-ה בין השעות: 10:00-18:00
התפקיד כולל:
- ניהול יומן, תיאום פגישות ולו"ז המנכ״לית.
- הכנת חומרים לפגישות כולל תיוק והכנת מסמכים.
- יד ימינה של המנכ"לית כולל סיוע וטיפול במשימות אישיות.
- אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, התנהלות שוטפת מול ספקים ותמיכה כללית.
- ניהול מסמכים דיגיטליים, תיוקם ושמירה על סדר ונגישות.
- עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות.
- שיתוף פעולה עם צוות המשרד.
- אחריות על שיבוץ חדרי הישיבות כולל הכנתם והגשת כיבוד.
דרישות התפקיד:
- תודעת שירות גבוהה.
- אמינות ודיסקרטיות.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה – לפחות 3 שנים.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה (עצמית ושל המנכ"לית).
- ראש גדול, ניהול מספר משימות במקביל.
- דייקנות ותשומת לב לפרטים לצד ראיית התמונה הגדולה.
- שליטה מלאה ביישומי Office 365 (Word, Excel, Outlook).
- POWER POINT – יתרון.
- ידע בתוכנת COMMIT – יתרון.
- עברית ברמת שפת אם.
- אנגלית ברמה טובה - כתיבה וניהול שיחה.
71641
איך מתקבלים למשרה כזו?
-
01ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
-
02מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
-
03מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
-
04מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
-
05נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
-
06פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש
משרות חמות
72978
72977
72965