למשרד עו"ד מהגדולים והמובילים בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב

זמינות למשרה מלאה, בימים א'- ה' בין 14:00-20:00

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים – יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין – יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות – יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

73103

איך מתקבלים למשרה כזו?

01

ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
02

מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
03

מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
04

מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
05

נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
06

פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

הצטרפות

משרות חמות

כבר 3 מועמדויות הוגשו

למשרד עו"ד העוסק בשוק ההון דרוש /ה מזכי�...

משרה מלאה א-ה 8:30-17:00 ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הזמנת ציוד משרדי, ביצוע שליחויות שונות, מענה טלפוני, אדמיניסטרטציה כללית ואחריות על כיבוד ונראות המשרד. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות ממשרד עו"ד- חובה. אנגלית ברמת שיחה והבנה- חובה. היכרות ויידע ביישומי האופיס- חובה. ידע והכרות עם נט המשפט- חובה. ידע והיכרות עם תוכנת קומיט- יתרון. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תוך הגדלת ראש. * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד....

73135

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

למשרד עו"ד צעיר באווירה משפחתית בת"א דר...

אופי משפחתי

העבודה בימים א'-ה' במשמרות 08:30-17:00 | 10:30-19:00התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה לטלפונים, התנהלות מול ספקי המשרד, קבלה ואירוח לקוחות, אחריות על: שליחויות, הגשות לבית משפט, דואר, צילומים והכנת נספחים, כספים והנה"ח הכולל: מעקב גבייה והוצאות, חיובים חודשיים – עבודה על תוכנת "משפטית", התנהלות עם חשבונות נאמנות.מה חשוב לנו? ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה,ניסיון עבודה במשרד עורכי דין - יתרוןניסיון עבודה עם נט המשפט - יתרוןניסיון ורקע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרוןשליטה מוחלטת בסביבת ע...

73134

כבר 2 מועמדויות הוגשו

למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכי�...

משרה א'-ה' ימים א-ה' 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועותהתפקיד כולל: מענה טלפוני ובתכתובות מייל * קבלת הודעות ופניות * ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל * שיחות ועידה * מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים * אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחותדרישות: * ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה. * אנגלית ברמה גבוהה - חובה * סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים ט...

73119