073-2270270

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

למשרד עו"ד צעיר באווירה משפחתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה .

העבודה בימים א'-ה' במשמרות 08:30-17:00 | 10:30-19:00

התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה לטלפונים, התנהלות מול ספקי המשרד, קבלה ואירוח לקוחות, אחריות על: שליחויות, הגשות לבית משפט, דואר, צילומים והכנת נספחים, כספים והנה"ח הכולל: מעקב גבייה והוצאות, חיובים חודשיים – עבודה על תוכנת "משפטית", התנהלות עם חשבונות נאמנות.

מה חשוב לנו? ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה,

ניסיון עבודה במשרד עורכי דין - יתרון

ניסיון עבודה עם נט המשפט - יתרון

ניסיון ורקע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון

שליטה מוחלטת בסביבת עבודה של אופיס - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאד.

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

משרה מלאה א-ה 8:30-17:00 ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הזמנת ציוד משרדי, ביצוע שליחויות שונות, מענה טלפוני, אדמיניסטרטציה כללית ואחריות על כיבוד ונראות המשרד.  דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות ממשרד עו"ד- חובה. אנגלית ברמת שיחה והבנה- חובה. היכרות ויידע ביישומי האופיס- חובה. ידע והכרות עם נט המשפט- חובה. ידע והיכרות עם תוכנת קומיט- יתרון. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תוך הגדלת ראש. * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד....
משרה א'-ה' ימים א-ה' 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועותהתפקיד כולל: מענה טלפוני ובתכתובות מייל * קבלת הודעות ופניות * ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל * שיחות ועידה * מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים * אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחותדרישות: * ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה. * אנגלית ברמה גבוהה - חובה * סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים ט...
זמינות למשרה מלאה, בימים א'- ה' בין 14:00-20:00תחומי אחריות:ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקהמענה לטלפונים וניתוב שיחותקביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצונייםתיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועודביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו') דרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים – יתרוןניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין – יתרוןהיכרות עם תוכנות משפטיות – יתרוןשליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובהאנגלית ברמה טובה...