משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש
למשרד עו"ד ייחודי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
עבודה במשרה מלאה 9:00-18:00 גמיש מעט
- התפקיד כולל: ניהול שוטף של פעילות המשרד – תיאום פגישות, תיעדוף משימות, טיפול בפניות לקוחות ותמיכה כללית בעבודת עורכי הדין
- ניהול צוות אדמיניסטרטיבי – קליטה, הכשרה, חלוקת עבודה, מעקב ביצוע והובלה לעמידה ביעדים
- בקרת איכות שירות – הקפדה על תגובה מהירה, מדויקת ומכבדת ללקוחות (ישראלים וזרים), ניהול ממשקי שירות בעברית ואנגלית
- תמיכה בהנהלה – ליווי תהליכים רוחביים, הכנת חומרים לפגישות, תמיכה בניהול פרויקטים
- ממשק עם לקוחות וספקים – טיפול בחוזים, תשלומים, גבייה, עבודה שוטפת עם מערכות ניהול משרדיות
- הובלת שגרות עבודה – ישיבות צוות, דיווחים, תקשורת פנימית וניהול יומן משרד
כישורים נדרשים:
- ניסיון בניהול משרד – חובה
- ניסיון בעבודה במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי
- יכולת ניהול צוות והובלת תהליכים רוחביים
- שליטה מלאה ביישומי מחשבOffice, Outlook, , מערכות CRM
- שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה, ניסוח) – חובה
- רוסית – יתרון
- ייצוגיות, סדר, דיוק, אחריות, יכולת עמידה בלחץ וניהול משימות מרובות
- יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול"
- מחויבות לזכויות אדם
73708
איך מתקבלים למשרה כזו?
-
01ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
-
02מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
-
03מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
-
04מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
-
05נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
-
06פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש
משרות חמות
73697
73683
73656