073-2270270

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לשעות הערב.

העבודה בימים א-ה  שעות המשרה 15:30 עד 21:00

80% עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בעמדת בק אופיס- צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות.

20% מילוי מקום של מזכיר/ת קומה – מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.

 

פרופיל נדרש

·      ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.

·      עברית רהוטה.

·      ניסיון ב- Office –Outlook , word.

·      תכונות וכישורים אישיים:

רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, יכולת קבלת מרות, שירותיות, עבודת צוות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ונכונות להשקעה.

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

 העבודה במשרה מלאה בין השעות : 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)התפקיד כולל:מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:ניהול יומנים מורכבים.מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.דרישות התפקיד:ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. – חובה (ניסיון מהצבא אינו מספיק)אנגלית ברמה גבוהה - חובהשליטה מלאה ב –Outlook .תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות...

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

מלאה עם נכונות לשעות נוספות וגמישותהגדרת התפקיד:הגדרת תפקיד•          אחריות על ניהול והנעת פרוייקטים חוצי ארגון והוצאה לפועל של משימות מורכבות •          בקרה ופיקוח בעניינים חוזיים, תקנוניים ובסוגיות משפטיות מגוונות •          ליווי, מעקב ובקרה של תהליכי רוחב חוצי ארגון•          עבודה מול ממשקים ...
עבודה בימים א-ה בשעות: 8:00-17:00 או 8:30-17:30 - אין גמישותהתפקיד כולל: עבודה מול צוות בקומה , ארגון מסמכים, תיוקים, סריקות, צילומים – עבודה אדמיסטרטיבית שוטפת.ניהול שוטף של טבלאות אקסל (על בסיס יומיומי).כתיבה ועריכת מסמכים, ניהול מסמכים בפרויקט: שמירה, אחסון, קבלת והפצת מסמכים, הכרות עם תוכנותמתן מענה אישי ומקצועי לאחראי המחלקה.דרישות התפקיד: אמינות, אחריות, סדר וארגון – חובה!שליטה בתוכנות האופיס – במיוחד אקסל.יכולת עמידה בתנאי לחץ, טיפול בלו"ז, יחסי אנוש טובים, הגדלת ראש, ייצוגי/ת, שירותי/ת, ...