073-2270270

כבר 2 מועמדויות הוגשו

למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

העבודה בימים א'- ה' בין משרה מלאה

  • התפקיד כולל:קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
  • ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
  • אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
  • עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

 

כישורים נדרשים:

  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
  • סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ.
  • יכול ניהול עצמי ועבודה עצמאית.
  • יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
  • סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
  • אחריות אישית גבוהה.
  • יוזמה ופרואקטיביות.
  • ניסיון קדם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי.


איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

העבודה במשרה מלאה בשעות 8:00-16:30מענה טלפוני, ניתוב שיחות, קבלת קהל ואירוח, דאגה לנראות המשרד, ניהול יומנים, יציאה לדואר, הקלדות, התנהלות מול תוכנות משפטיות, סיוע לבעלים של המשרד, ליווי לפגישות , הכנת מסמכים, , תיוקים, פקסים, הדפסות, כריכות, סריקות, דוארדרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה, ניסיון ממשרדי עו"ד - חובה....
ימים א'-ה' במשרה מלאההתפקיד כולל: התנהלות מול בתי משפט ורשויות, פתיחת תיקים, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח, הדפסות, הזמנת ציוד, הגשות ומעקב בנט המשפט, מתן מענה אישי ומקצועי לעובדי המשרד, שלחויות, הדפסות, צילומים, כריכות, אדמיניסטרציה שוטפת.דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי ממשרדי עו"ד-חובה, ידע בתוכנת בנט המשפט- חובה, אנגלית - טובה - חובה....

בשנה החולפת זומנו 1 מועמדים לראיון דרך קודקס

-זיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות, לקוחות פוטנציאלים ושיתופי פעולה אסטרטגיים-בנית תוכנית הפיתוח העסקי ויישומה-עבודה משותפת עם שותפי הפירמה, מנהליה והנהלתה הבכירה-הבניית תהליכי מכירת השירותים המשפטיים, משלב היישום או הליד ועד להשלמת ההתקשרות-הובלת תהליכי BI ומחקר תומך מכירה, ניתוח צרכי לקוחות, וגיבוש פתרונות מותאמים-גיבוש אסטרטגיית פיתוח עסקי ארוכת טווח והטמעתה-ניתוח נתונים עסקיים, מגמות שוק, ענפי פעילות-הכנת דוחות והצגת נתונים להנהלה-אחריות על כל הכנסים, אירועי לקוחות ושולחנות עגולים דרישו...