משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש
למשרד עו"ד בר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד
משרה בין א-ה במשרה מלאה בין 8:30-17:00
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, תאומי פגישות/דיונים ודדליינים; מעקב משימות “עד סגירה”.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגופים משפטיים; שיחות ותכתובות בעברית ובאנגלית.
- הכנת "חבילות דיון/הגשה", ניהול מסמכים וגרסאות, סיכומי פגישות.
- גבייה שוטפת וניהול תשלומים; הפקת חשבוניות ותזכורות.
- תכלול תיקים: עבודה מול עוה"ד של המשרד, פיקוח על לוחות זמנים ומתן מענה אדמניסטרטיבי.
- ניהול מסמכים: עודכנית, ו - teams וגוגל מיט - שמות קבצים נכונים, גרסאות, תבניות, ערוצים.
- אכיפת שפה ונוהלים
- ניהול תקציב שוטף וגבייה
- עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות
דרישות התפקיד:
- אסרטיביות עדינה: אמת בנועם, גבולות בלי רעש.
- סדר קפדני + ראייה מערכתית (זום-אין וזום-אאוט).
- חוסן רגשי,ויכולת לעבוד בסביבה דינמית, לתעדף ולסגור לופים עד ביצוע.
- עברית רהוטה וכתיבה תמציתית; אנגלית - חובה (קריאה/כתיבה/התכתבות ושיחות).
- שליטה ב-Outlook/Teams/Word/Excel וכלי PDF/סריקה. יכולת עבודה עם AI
- היכרות עם התוכנות המשפטיות (נט המשפט, עודכנית וכדומה)
- ניסיון מוכח בניהול משרד עו״ד שנתיים לפחות.
75348
איך מתקבלים למשרה כזו?
-
01ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
-
02מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
-
03מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
-
04מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
-
05נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
-
06פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש
משרות חמות
75334
75331
75318