073-2270270

כבר 2 מועמדויות הוגשו

משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה דרוש/ה מנהל/ת משרד

משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה

ימים א'-ה' שעות:8:00-17:00 (גמיש מעט)

🔔 תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי

* הנהלת חשבונות בסיסית :

– הוצאת חשבוניות

– גבייה מלקוחות

– עבודה שוטפת מול ספקים


🌞 דרישות התפקיד:

✔️ חובה ניסיון קודם בניהול משרד

✔️ אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

✔️ תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

✔️ יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

✔️ שליטה מלאה ביישומי מחשב – Word, Excel ו־Outlook

✔️ היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) – יתרון


איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

·      שעות המשרה 08:00-16:30 (גמישות בשעות )·      הפקת חשבונות ללקוחות  (תוכנה למשרדי עו"ד) + גבייה - עבודה מול שותפים ולקוחות. ·      הפקת חשבונות לשותפי המשרד·      מעקב גבייה מול לקוחות·      ביצוע תחשיבי רווחיות·      עזרה לשותפים בהתנהלות הכספית פרופיל נדרש·      ...
העבודה בימים א-ה בין השעות בין 10:00-17:00התפקיד כולל: ניהול יומנים ודיונים, התנהלות מול נט המשפט: הגשות, מעקב, פתיחת תיקים וסגירתם, התנהלות מול החלטות והעברתם לגורם המטפל, התנהלות מול רשויות ובכירים, מענה לטלפונים, אירוח, הצעות מחיר וספקים, אדמיניסטרציה שוטפת.דרישות התפקיד: ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה, ניסיון במשרדי עו"ד - יתרון משמעותי....

בשנה החולפת זומנו 3 מועמדים לראיון דרך קודקס

משרה בין א-ה במשרה מלאה בין 8:30-17:00התפקיד כולל: ניהול יומנים, תאומי פגישות/דיונים ודדליינים; מעקב משימות “עד סגירה”.קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגופים משפטיים; שיחות ותכתובות בעברית ובאנגלית.הכנת "חבילות דיון/הגשה", ניהול מסמכים וגרסאות, סיכומי פגישות.גבייה שוטפת וניהול תשלומים; הפקת חשבוניות ותזכורות.תכלול תיקים: עבודה מול עוה"ד של המשרד, פיקוח על לוחות זמנים ומתן מענה אדמניסטרטיבי.ניהול מסמכים: עודכנית, ו - teams וגוגל מיט - שמות קבצים נכונים, גרסאות, תבניות, ערוצים.אכיפת שפה ונוהליםניהול תקצ...